Лайфхак* для начинающих предпринимателей и не только

Чур, я – бизнесмен!

Сегодня в Якутске малое предпринимательство расцветает. Магазинчики и конторы открываются тут и там. Благо зарегистрировать предприятие – дело нехитрое. Начинающему предпринимателю надо сбегать в налоговую инспекцию, ПФР, статистику, к нотариусу, в банк, еще раз к нотариусу и в налоговую, снова в банк и вуаля! Предприятие готово, добро пожаловать в бизнес! Я сказал, дело нехитрое? И тут я немного поторопился. Зарегистрироваться – это одно, но вот сделать это грамотно – совсем другое.

Для этого необходимо понять ряд процедур и совершить их осознанно и вовремя. А в дальнейшем потребуется вовремя, систематически отчитываться перед государством в несколько разных структур. Не подумайте, я вас не пугаю. Бухгалтерская отчетность, конечно, несколько напрягающая рутина, но все-таки в наше время есть удобные решения, как перекинуть головную боль со своей головы на  чужую. Итак, давайте разберем стандартную ситуацию и посмотрим, как ее можно решить.

Стандартное начало бизнеса

У начинающих предпринимателей при регистрации бизнеса начинаются первые проблемы – подготовка учредительных документов, устава, протоколов, заявлений и так далее. Человек, который ранее этим не занимался, потратит много времени на изучение документов. Как заполнять заявление, что такое устав, как его составить, какие пункты должны быть в протоколе? Ну ладно, потратил 2-3 дня на изучение. Но по факту часто получается так, что даже если человек подготовил все документы, то подойдя в инспекцию, выясняет, что допущено много ошибок. Тут ты теряешь два часа на очередь в налоговой, исправляешь, снова идешь на следующий день, выстаиваешь очередь и снова ошибка - отказ. При этом теряется не только время, но и деньги, потраченные на нотариуса. Хуже, когда ошибку не выявили при подаче документов, их приняли, а на шестой рабочий день приходит отказ. И здесь человек теряет еще и госпошлину – четыре тысячи рублей.

Поэтому надо заранее проконсультироваться по своей специфике, чтобы сэкономить время, деньги и нервы.

Я ведь не знал!

Но есть и другой вариант - воспользоваться услугой регистрации по объявлению. 

Вот мы пришли по объявлению «Регистрирую ИП, ООО. Дешево», оплатили и регистрируемся. Казалось бы, заплатил и все готово. Но в итоге получается так, что, по сути, вы сделали все сами, а тот, кто вас регистрировал, просто сходил за вас один раз в налоговую и подготовил документы. И всё: "гуляй, Вася". Вопросы, возникающие в дальнейшем – это только ваша головная боль.

Например, поэтому, будучи неосведомленным, очень часто человек не успевает подать документы на «упрощенку» и оказывается на общем режиме налогообложения. И узнает об этом только в конце года, когда нужно подать декларацию, оплачивая при этом больше налогов. То есть те, кто регистрировал, просто механически выполнил услугу, и на этом всё.

А когда вы понимаете, например, что не отчитались в ПФР, потому что не знали, что это вообще нужно делать, становится как-то слегка обидно. И хочется воскликнуть – «Но, мне не говорили! Я ведь не знал!». Но уже поздно – дуй оплачивать штраф. Вы не поверите, но так бывает не просто часто, а происходит с большинством.

После того, как у новоиспеченного предприятия начинаются обороты, начинающий руководитель, не получив должную консультацию, расслабляется и откладывает отчетность. Через полгода-год, видя, как много запущено, ему хочется закрыть предприятие или найти волшебника, который все разгребет, а это стоит немалых денег.

Отсюда следует вывод: лучше заранее проконсультироваться и не допускать ошибок.

Уполномочьте бухгалтерию!

Что делать и как поступить правильно? Вариант №1 – станьте гуру бухгалтерии самостоятельно, вариант №2 – наймите на хорошую зарплату хорошего бухгалтера, который бы сам везде бегал. Вариант №3 – уполномочьте наемную бухгалтерию.

Первые два варианта сложны и затратны, как по деньгам, так и по времени. А вот вариант №3 интересен тем, что за меньшие деньги без лишних обязательств вы выполните свои задачи. За вас все сделают, и в то же время в офисе у вас будет на одно или два рабочих места меньше. Это аутсорсинг, детка!

Итак, мы пообщались с одной из самых успешных и удобных фирм по аутсорс-бухгалтерии «БизКвит. Пекарня бизнеса».

Заходим в офис в самом центре города по Орджоникидзе 17 (ТОЦ «Киин Сити» за кинотеатром «Центральный»). Уютно, светло, милые девушки улыбаются – «Здравствуйте, присаживайтесь. Чаю?» Прямо Европа!

Мы поговорили сразу с несколькими руководительницами. Знакомьтесь - Васильева Валентина Лаврентьевна, Кононова Наталья Юрьевна, Охлопкова Евдокия Прокопьевна:

- Здравствуйте, расскажите о вашей компании «БизКвита» и ее услугах

Нас в штате девять человек, и мы продолжаем  расширяться. Стаж наших специалистов не менее 6 лет. Есть опытный бухгалтер Елена Харлампьевна с опытом более 20 лет. Она прошла путь от кассира до главного бухгалтера. Специфику знает полностью. Работала со строительными организациями с НДС на общем режиме, с услугами, с производством. Знает все сферы. Бывают бухгалтера, которые работают всю жизнь только с торговлей и специфику услуг или строительства они уже не знают, но Елена Харлампьевна знает все. Универсальных бухгалтеров очень мало.- БизКвит – это уполномоченная бухгалтерия. Мы предоставляем услуги по бухгалтерскому обслуживанию, начиная с момента регистрации, включая изготовление печатей и штампов. Помимо этого мы занимаемся услугами составления и отправки отчетностей по всей республике, работаем со всеми инспекциями. ​

- Каким образом организована ваша работа?На данный момент у нас в «БизКвите» обслуживается более 80 организаций и более полутора тысяч организаций на разовом обслуживании.

- Чтобы избежать переплаты налогов и потерю времени, нужно чтобы соискатель обратился к нам заранее. Консультации по отправке отчетности и регистрации у нас бесплатные.- Что вы посоветуете начинающим предпринимателям, как правильно начать?

- Да. Сейчас у нас проходит акция, - до 31 июля мы предлагаем бесплатное бухгалтерское обслуживание на один квартал для предприятий, которые были зарегистрированы не более чем 90 дней назад. В течение квартала мы сдаем отчеты, создаем базу 1С, все, что касается бухгалтерского обслуживания будет туда входить. В дальнейшем, если предпринимателям это понравится, то они могут остаться на обслуживание.- Существуют ли  какие-то особенности, специальные предложения?

 Система настроена таким образом, чтобы не давать сбоя. Каждый бухгалтер может в любой момент быть подменен другим. Не бывает, так что в отчетный период бухгалтер исчезает и выключает номера телефонов. Такое часто бывает – к нам приходят со словами: «выручайте, бухгалтер исчез, мы ничего не знаем». У нас такие ситуации исключены, так как все подстраховано.

- Какие еще бесплатные услуги вы можете предложить?

- Есть очень полезная услуга по напоминанию. Вы приходите, заполняете анкету.  Когда подходит отчетный период, мы вам звоним и предпреждаем, что пора занятся отчетами. Таким образом, человек выстраивает для себя план действий. Отметим, что это обязательный план действий, который нельзя игнорировать. Или придется  учиться на своих ошибках.

Также предлагаем новую программу «Фельдъегерь»

Фельдегерь – программа для организаций, которые уже имеют своих бухгалтеров. Программа предназначена для составления и отправки любых отчетов в любые инспекции. Можно вытащить справки, свериться по налогам, узнать сколько задолженности или переплаты, можно запросить выписки из ЕГРЮЛ, проверить неограниченное количество контрагентов. В итоге можно сэкономить в деньгах и во времени – не придется бегать. Программа не сильно зависит от интернета, что особенно актуально для организаций в улусах, где интернет медленный. Программа сама автоматически обновляется и  вам не потребуется специальное обслуживание или администратор. Техподдержка нами предоставляется.

"БизКвит. Пекарня бизнеса"

г. Якутск, ул. Орджоникидзе, 17, офисы 203, 205, 212

Телефоны: +7 (9142) 723-377, +7 (4112) 423-777