Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Обособленные подразделения. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) перечисляется в бюджет по месту нахождения каждого обособленного подразделения организации.
Вместе с перечислением налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения налоговые агенты должны представлять туда и справки по форме 2-НДФЛ. В справках по обособленному подразделению необходимо указывать ИНН организации, КПП обособленного подразделения, ОКТМО того муниципального образования, где находится это подразделение.
Признаки. ФНС России разработана единая форма справки (форма 2-НДФЛ). При этом в поле «признак» проставляется «1». Признак 2 проставляется, если сообщают о невозможности удержать налог.
В справке с признаком «2» достаточно указать только доход, с которого не удержан налог, исчисленную сумму налога, и сумму налога, не удержанную налоговым агентом. В справке с признаком «1» указываются все общие сведения, даже те, которые вошли в справку с признаком «2», т.е. общая сумма выплаченного дохода, исчисленный, удержанный и перечисленный налог, а также суммы дохода, с которого налог не удержан, и суммы исчисленного, но не удержанного НДФЛ.
Одна из распространенных ошибок. Когда доход выплачен в натуральной форме, с которого невозможно удержать налог, а других доходов нет, представляют только справку с признаком «2». Это неправильно. В этом случае должны быть представлены обе справки.
Какие сведения считаются представленными? Факт получения сведения на бумажном носителе от налогового агента подтверждает «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год на бумажных носителях», в электронном виде – «Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде».
Если сведения передаются в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), то представленными будут считаться сведения, прошедшие форматный контроль и зафиксированные в реестре, который сформирован налоговым органом.
Как уточнить сведения по доходам физических лиц, если они представляются по ТКС пакетно? Если только часть сведений, переданных по ТКС, не прошла форматно-логический контроль, то представлять повторно полный пакет сведений нет необходимости. Представляются лишь откорректированные сведения.
Если допущены ошибки. Налоговый агент может представить новую справку с указанием даты ее составления и номера ранее поданной справки. При этом в налоговый орган представляются только скорректированные сведения, а не весь файл.
Если допущена ошибка идентификационного характера (в ИНН, КПП и т.д.), то уточненные сведения надо представить вместе с письмом, в котором описана ошибка.
Поясняющее письмо не потребуется, если ошибка допущена в сведениях технического характера (неверно указана сумма дохода, сумма вычета и иное). Такие сведения корректируются автоматически.
ОКТМО. В справке за 2013 год вместо ОКАТО проставляется новый код ОКТМО. В справках по сотрудникам, которые работают в головном офисе, указывается ОКТМО по местонахождению налогоплательщика. В справках за сотрудников подразделений – ОКТМО муниципального образования, где расположен дополнительный офис.
Код муниципального образования 8-значный. После 8 символов проставляются три прочерка, т. к. предусмотрены места для 11 символов.
Новый код ОКТМО можно узнать на сайте nalog.ru в разделе “Федеральная информационная адресная система».
Отдел работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России № 5 по РС (Я)