ТАКСКОМ-ФАЙЛЕР

Совместно с Минфином и ФНС России по поручению Правительства РФ Компания «Такском» апробировала систему по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009 году, когда стала разработчиком концепции и оператором пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами.
Результат - изменения в действующее законодательство (ФЗ №229 от 27.07.2010 г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации ) и массовое внедрение электронных счетов-фактур в экономическую практику российских компаний.



Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде.

Все документы подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Виды электронных документов, пересылаемых системой «Такском-Файлер»:

Первичные и учетные бухгалтерские документы
договоры
акты выполненных работ
платежные поручения
накладные
счета-фактуры

Организационные документы
приказы
распоряжения
регламенты
доверенности
приходные ордера и т.п

Сопроводительные документы
информационные письма
отчеты
приказы, регламенты
рекламные и другие материалы

Как и в системе сдачи отчетности, компания «Такском», являясь оператором связи, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.


Технические характеристики системы «Такском-Файлер», обеспечивающие безопасность электронного документооборота:

Обеспечение безопасности на физическом, канальном, сетевом и транспортных уровнях.
Высокая степень защищенности оборудования от несанкционированного доступа.
Безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных.
Весь обмен между клиентским ПО и системой «Такском-Файлер» осуществляется по защищенному сетевому соединению.
Удостоверяющий центр компании «Такском» функционирует на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации.
Удостоверяющий центр входит в сеть доверенных УЦ ряда государственных органов, в частности: ФНС РФ, ПФР РФ, Росстат, ФСС.



Обеспечение безопасности на прикладном уровне.
Защита от потери или повреждения данных.
Использование ЭЦП для обеспечения неизменности и аутентичности документов, как между контрагентами, так и между Оператором Такском и контрагентами.
Все криптооперации над электронными документами в системе происходят только на клиентской стороне без передачи закрытых ключей и сертификатов на сервер.

Документы при работе с Такском-Файлер передаются моментально и имеют юридическую значимость: при необходимости, Вы всегда сможете предъявить их в налоговой инспекции или другом ведомстве.


Преимущества перехода на Такском-Файлер:
Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами.
Экономия времени (Вы не ждете неделями, пока «придут» оригиналы документов). Отправленные Вами документы молниеносно достигают адресата в любой географической точке.
Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги).
Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций).
Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены).
Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена электронной цифровой подписью).
Совместимость системы «Такском-Файлер» с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.).
Быстрый поиск любого документа в электронном архиве.
Юридическая значимость документооборота.


«Такском-Файлер» - идеальная система для любого бизнеса!

По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60-80% затрат по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур. Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1-2% от валового оборота, перейдя с бумажных на электронные счета-фактуры.